你是否也常常覺得時間不夠用,待辦事項永遠都做不完?總是 procrastinate(拖延)那些重要的事情,然後把時間花在一些不重要的事情上?如果是這樣,那麼你一定要看看這篇文章,學會如何「吃掉那隻青蛙」,有效管理時間,把人生找回來。
什麼是「青蛙」?
「青蛙」指的是那些 最重要、最有挑戰性,卻也是最容易拖延的工作1。這些工作通常會對你的生活和成果產生最大的積極影響3。如果不採取行動,你可能就會一直拖延下去。
為什麼要「吃掉那隻青蛙」?
知名作家馬克·吐溫曾說:「假如你每天早上的第一件事,就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚,這可能是一天中最糟糕的事情了」。
換句話說,先完成最困難、最重要的工作,接下來的事情就會變得比較容易3。而且,完成重要工作會讓你感到更有活力、熱忱與自信。
如何「吃掉那隻青蛙」?
布萊恩·崔西在《時間管理,先吃了那隻青蛙》這本書中,提出了多種方法,幫助我們克服拖延,有效管理時間
事先計畫每一天,訂定明確的目標:
每天晚上列出隔天的計畫表,將大任務分解為小步驟,清楚知道自己想要什麼,以及為了達成目標需要採取哪些行動。把目標寫下來,設定完成期限。
運用八十/二十法則與「創造性拖延」:
你的成果有百分之八十決定於百分之二十的活動。專注在那些能帶來最大價值的重要少數工作上。必須學會刻意延遲不重要的工作,才會有足夠時間完成真正重要的工作。
完全準備好再開始:
開始工作前要準備就緒,收集好可能用到的所有文獻、資料、工具、素材與數據,以讓工作順利進行。
提升你的關鍵技能並認清你的關鍵限制:
針對你的關鍵工作所具備的知識與技能越多,就越能迅速的開始進行,且越快完成工作。找出會影響你迅速達成最重要目標的瓶頸或阻礙,無論是內在或外在的,集中精力加以消除。
鞭策自己並激勵自己採取行動:
想像自己即將出門一個月,然後以出門前必須做完所有重要事情的態度來工作。
科技是糟糕的主人但科技是最棒的僕人:
別被科技所奴役,拿回自己的時間。讓科技工具協助你有效處理最重要的事,遠離不重要的事。
維持專注力並騰出塊狀時間:
當有事情讓你分心,或干擾你去做重要的工作時,就要想辦法停止那些雜事。將每天分割成一大段一大段的時間,在這些時段裡你必須專注的進行重要工作。
切割工作並專注的執行每項工作:
將龐雜的工作拆解,然後從細項工作開始做起。訂出清楚的優先順序,立即從最重要的工作著手,然後努力不懈的工作,直到百分之百完成為止
結論
時間管理不是要你做更多的事情,而是要你 更有效率地完成重要的事情29。透過「吃掉那隻青蛙」,你可以擺脫拖延症,掌控自己的時間和生活,把人生找回來。
希望這篇文章對你有所幫助,現在就開始行動,把青蛙吃下去,把人生找回來